Office & management
Management Assistant
- Dienstverband
- 40 uur per week
- Amsterdam · kantoor
De organisatorische spil van CPI. Je ondersteunt onze Founder & CEO en General Manager, bereidt internationale beurzen en afspraken tot in detail voor en zorgt dat kantoor, team, bezoekers en evenementen soepel blijven draaien.
In ons compacte team van circa tien collega's ondersteunen we elkaar breed, er is geen apart sales- of HR-team, dus jouw overzicht en daadkracht maken iedere dag het verschil. De nadruk ligt op organiseren, voorbereiden, coördineren en bewaken; strategie, onderhandelingen en eindverantwoordelijkheid blijven bij het management.
Wat ga je doen
- De zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager beheren
- Meetings voorbereiden: stukken, een heldere agenda en opvolging van acties en deadlines
- Internationale beurzen en zakenreizen van A tot Z organiseren
- Deelnemerslijsten analyseren en interessante publishers, societies, partners en prospects in kaart brengen
- De algemene mailboxen beheren en vragen bij de juiste collega krijgen
- Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners ontvangen
- Samen met het team evenementen organiseren, writing camps, klantbijeenkomsten, teamuitjes
- Merchandise en relatiegeschenken beheren
- De personeelsadministratie ondersteunen: verlof, ziekmeldingen, on- en offboarding
- Werkafspraken en checklists actueel houden in Microsoft 365 en SharePoint
Wie ben jij
- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of eventassistent of officecoördinator
- Energiek en representatief, je bent graag de spin in het web
- Proactief en zelfstandig, met sterk overzicht en gevoel voor prioriteiten
- Servicegericht, maar duidelijk en standvastig over deadlines
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Uitstekend Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365
- Je werkt graag op kantoor en bent incidenteel beschikbaar buiten kantoortijden voor een event of writing camp
Wat bieden wij
- Een veelzijdige, zichtbare functie in het hart van de organisatie, direct samen met de Founder & CEO en General Manager
- Ruimte om je te ontwikkelen in managementondersteuning, events en office operations
- Een informeel, professioneel team met muziek als verbindende factor
- Een salaris passend bij functie en ervaring, opleidingsmogelijkheden, een fiets- en sportplan en na twee jaar een pensioenregeling
- 40 uur per week, voornamelijk op ons kantoor in Amsterdam; deels thuiswerken in overleg
- Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
De volgende stap
Stuur je sollicitatie
Je solliciteert op Management Assistant
Vertel in je motivatiebrief wat je aanspreekt in CPI en wat je aan ons team wilt bijdragen. Voeg je cv en motivatiebrief toe als pdf en vul je contactgegevens in.
CPI biedt gelijke kansen: elke gekwalificeerde kandidaat komt in aanmerking, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, religie of handicap.